Sparesty sp. z o.o.

Polityka prywatności

I. Informacje wstępne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://sparesty.pl/, kontaktowaniem się ze Sparesty sp. z o.o. oraz korzystaniem z funkcjonalności dostępnych na stronie. Dokument zawiera także informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii.

II. Dane administratora i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Sparesty sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Obrońców Bydgoszczy 1, 85-054 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001000828, posiadająca numer NIP: 9671460578 oraz REGON: 523601170.

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie na powyższy adres albo mailowo: biuro@sparesty.pl.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Kontakt z Administratorem

Jeżeli kontaktują się Państwo z Administratorem pocztą tradycyjną, mailowo lub za pomocą innych dostępnych kanałów komunikacji, Administrator przetwarza dane osobowe przekazane w ramach kontaktu, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz treść korespondencji.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

2. Kontrahenci i osoby reprezentujące kontrahentów

W przypadku zawierania lub wykonywania umów Administrator może przetwarzać dane osobowe kontrahentów, ich przedstawicieli, pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu. Zakres danych może obejmować imię, nazwisko, nazwę reprezentowanego podmiotu, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe, dane dotyczące umocowania oraz informacje wynikające z dokumentów księgowych lub umownych.

Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, bieżącego kontaktu, realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych, oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

3. Współpraca, testowanie i rozwój projektu

Jeżeli zgłaszają się Państwo w związku ze współpracą, testowaniem rozwiązania, udziałem w działaniach rozwojowych lub zainteresowaniem projektem Sparesty - Camper Facility, Administrator może przetwarzać dane przekazane w zgłoszeniu, dane kontaktowe oraz informacje niezbędne do organizacji współpracy.

Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, prowadzenia kontaktu, organizacji współpracy, rozwoju projektu oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a w przypadkach wymagających zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Media społecznościowe

Jeżeli Administrator prowadzi profile lub grupy w mediach społecznościowych, może przetwarzać dane użytkowników, którzy obserwują profile, publikują komentarze, reagują na treści lub wysyłają wiadomości. Dane mogą obejmować identyfikator użytkownika, dane widoczne w profilu, treść komentarzy i wiadomości oraz dane statystyczne udostępniane przez operatorów serwisów.

Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia profili, komunikacji, informowania o działalności Administratora, budowania społeczności, analizy popularności profili oraz ochrony roszczeń. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Cookies i podobne technologie

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności na stronie. Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia podstawowych statystyk, analityki lub innych działań, w zależności od zastosowanych narzędzi i udzielonych zgód.

Niezbędne cookies są stosowane w celu prawidłowego funkcjonowania strony. Cookies analityczne, marketingowe lub inne nieniezbędne są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy i użytkownik udzieli odpowiedniej zgody.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingodawcom, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze, marketingowe lub organizacyjne, a także podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

V. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

VII. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców zewnętrznych, w szczególności usług analitycznych, marketingowych lub serwisów społecznościowych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku transfer odbywa się przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo sprostowania lub uzupełnienia danych,
• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem na adres: biuro@sparesty.pl.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, analizy sposobu korzystania ze strony lub działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

X. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w zakresie funkcjonalności strony, stosowanych narzędzi, przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych.